Belima Hausverwaltung

Servicemitarbeiter/-in (m/w/d)

Weil Immobilien Verantwortung brauchen.
Zur Unterstützung unserer Hausverwaltung suchen wir eine freundliche und zuverlässige Servicemitarbeiterin bzw. einen Servicemitarbeiter (m/w/d), die oder der Freude an Kommunikation und Organisation hat. Diese Position ist die erste Anlaufstelle für Mieter, Eigentümer und Dienstleister – und sorgt dafür, dass unsere Verwalter konzentriert und effizient arbeiten können.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
• Erste Kontaktperson für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
• Erfassung und strukturierte Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Verwalter
• Digitalisierung und Zuordnung der eingehenden Post
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil

• Freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Büroumfeld oder in einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Verantwortung
• Klare Prozesse und digitale Arbeitsstrukturen
• Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung