Belima Hausverwaltung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:
BELIMA Berliner Liegenschaften Management GmbH & Co. KG
Arndtstraße 34
10965 Berlin
E-Mail: belima@hv-belima.com

2. Datenschutz­beauftragter

Wir bitten um schriftliche Anfrage.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer unserer Website sowie Daten, die uns im Rahmen der Geschäfts­beziehungen (z. B. Miet­verwaltung, Bewerbungen) zur Verfügung gestellt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Art. 6 DSGVO).
Wir ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung

• Bei Besuch der Website werden automatisch Zugriffs­daten (z. B. IP-Adresse, Browser­typ, Datum/Zeit) erhoben, um den Betrieb der Website sicherzustellen und ggf. Fehler­analyse durchzuführen.
• Im Rahmen von Kontakt­formularen, Bewerbungen oder Dienst­leistungen erheben wir Daten wie Name, Adresse, E-Mail, Telefon, beruflicher Werdegang, Qualifikationen – soweit erforderlich und üblich.
• Zweck der Verarbeitung: Beantwortung von Anfragen, Durchführung von Bewerbungen, Erfüllung vertraglicher/gesetzlicher Pflichten (z. B. bei Miet­verwaltung), Verbesserung unserer Dienste.
• Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse — z. B. IT-Sicherheit), ggf. lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. Weitergabe von Daten und Übermittlung in Drittländer

Daten werden nur dann an Dienst­leister oder Partner weitergegeben, wenn dies zur Vertrags­durchführung erforderlich ist (z. B. externe Wartungs­firma, Buch­haltung), und sofern diese Partner vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungs­pflichten (z. B. Handwerks­ordnung, Steuerrecht) mehr bestehen.

7. Betroffenen­rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Daten­übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung Ihrer Daten, sofern Rechts­grundlage das berechtigte Interesse war (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichts­behörde (Art. 77 DSGVO).

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Notwendige Cookies sind technisch erforderlich; andere Cookies (z. B. für Web­analyse) werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Cookie­Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner oder Ihre Browser­einstellungen anpassen/deaktivieren.

9. Bewerbung, Personal­daten und Bewerber­management

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungs­daten (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten, Qualifikationen). Zweck: Auswahl und Einstellung von Mitarbeitenden. Rechtsgrundlagen: in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragser­richtung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Falls erforderlich, wird Ihre Einwilligung eingeholt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Daten werden gelöscht, sofern keine Einstellung erfolgt und sechs Monate seit Abschluss des Auswahl­prozesses vergangen sind (sofern keine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung vorliegt).

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf der Website abrufbar.